國外展會有哪些需要了解的外事紀律及注意事項
2020-12-13 10:44

出國參展需要注意更多的事項,那么我們接下來就一起來了解出國參展的外事紀律及注意事項:


一、外事紀律,展會活動策劃的過程中要對外事紀律進行明確:1、嚴格遵守國家法令和外事紀律及外事授權規定,一切行聽指揮 。

2、維護民族尊嚴、國家利益和公司信譽,不做任何有損國格和公司信譽的事情 。

3、進行談判、簽訂協議、合同等重要活動時,要有談話記錄;不得利用工作之便謀求私利,不得背著組織與外商私下交往。

4、參加外事活動,與外賓接觸,言談要有分寸,禮貌要合乎常規。對客戶和參觀者的詢問要熱情接待和回答,不得冷落客人。

5、嚴守國家機密,嚴防竊照、竊聽,泄漏國家機密。對外談判不要涉及內部機密。與外商談判時不要把機密文件放在桌上。出國不得攜帶內部機密文件,包括本公司擴印的內部資料、內部報刊或記有內部情況的筆記本。

6、出國人員不得擅自離開駐地。一般情況下不得個人單獨行動,如有特殊事情需要通過正當程序向團長請假,其他人一律沒有批準個人外出的權力。未經許可不得擅自與外國任何機構和個聯系。

7、出國人員的個人行李物品要嚴格保管、加鎖,提高警惕,發現可疑情況,要產即報告,并進行檢查。8、出國人員不得進入不健康的場所,不準購買黃色書刊、圖片出入境。


二、對外禮儀。在國際交往中,每個人都在一定程度上代表著國家和民族,因而要掌握國際交往、常識和社交禮節。

1、尊重各國風俗習慣,遵守社會公德。

2、舉止端莊,注意言行,不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。

3、切勿隨地吐痰,不要亂扔煙蒂或其它廢棄物品。

4、國外許多場合禁止吸煙,所以要注意是否有禁煙標志。

5、進餐時要文雅,切勿高聲喧嘩。吃自助餐,不要一次盛得過多,不要將食物帶走。

6、初次相識,一般由第三者介紹或自我介紹。為他人介紹,應把身份低、年紀輕和介紹給身份高、年紀大的,把男士介紹給婦女。


三、旅行常識。展會活動策劃的過程中也要重視旅行常識的普及,旅行常識或許大家多多少少的都有了解過一些,本文將所有需要注意的旅行常識總結述來供大家來系統地掌握。具體如下:

1、乘飛機時盡量輕裝,手提物品盡量要少,隨機托運行李一般頭等艙三十公斤,普通艙十公斤以內免費,禁止攜帶危險品。

2、請參展人員妥善保存好自己的物品,貴重物品請寄存在酒店的保險柜內,或隨身攜帶。

3、個人衛生用品,如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自備。

4、愛護酒店設施,注意公共道德。如損壞設備,按酒店規定由責任者賠償。

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國外展會有哪些需要了解的外事紀律及注意事項

發布日期:2020-12-13 10:44

出國參展需要注意更多的事項,那么我們接下來就一起來了解出國參展的外事紀律及注意事項:


一、外事紀律,展會活動策劃的過程中要對外事紀律進行明確:1、嚴格遵守國家法令和外事紀律及外事授權規定,一切行聽指揮 。

2、維護民族尊嚴、國家利益和公司信譽,不做任何有損國格和公司信譽的事情 。

3、進行談判、簽訂協議、合同等重要活動時,要有談話記錄;不得利用工作之便謀求私利,不得背著組織與外商私下交往。

4、參加外事活動,與外賓接觸,言談要有分寸,禮貌要合乎常規。對客戶和參觀者的詢問要熱情接待和回答,不得冷落客人。

5、嚴守國家機密,嚴防竊照、竊聽,泄漏國家機密。對外談判不要涉及內部機密。與外商談判時不要把機密文件放在桌上。出國不得攜帶內部機密文件,包括本公司擴印的內部資料、內部報刊或記有內部情況的筆記本。

6、出國人員不得擅自離開駐地。一般情況下不得個人單獨行動,如有特殊事情需要通過正當程序向團長請假,其他人一律沒有批準個人外出的權力。未經許可不得擅自與外國任何機構和個聯系。

7、出國人員的個人行李物品要嚴格保管、加鎖,提高警惕,發現可疑情況,要產即報告,并進行檢查。8、出國人員不得進入不健康的場所,不準購買黃色書刊、圖片出入境。


二、對外禮儀。在國際交往中,每個人都在一定程度上代表著國家和民族,因而要掌握國際交往、常識和社交禮節。

1、尊重各國風俗習慣,遵守社會公德。

2、舉止端莊,注意言行,不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。

3、切勿隨地吐痰,不要亂扔煙蒂或其它廢棄物品。

4、國外許多場合禁止吸煙,所以要注意是否有禁煙標志。

5、進餐時要文雅,切勿高聲喧嘩。吃自助餐,不要一次盛得過多,不要將食物帶走。

6、初次相識,一般由第三者介紹或自我介紹。為他人介紹,應把身份低、年紀輕和介紹給身份高、年紀大的,把男士介紹給婦女。


三、旅行常識。展會活動策劃的過程中也要重視旅行常識的普及,旅行常識或許大家多多少少的都有了解過一些,本文將所有需要注意的旅行常識總結述來供大家來系統地掌握。具體如下:

1、乘飛機時盡量輕裝,手提物品盡量要少,隨機托運行李一般頭等艙三十公斤,普通艙十公斤以內免費,禁止攜帶危險品。

2、請參展人員妥善保存好自己的物品,貴重物品請寄存在酒店的保險柜內,或隨身攜帶。

3、個人衛生用品,如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自備。

4、愛護酒店設施,注意公共道德。如損壞設備,按酒店規定由責任者賠償。

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